Além de cumprir todos os regulamentos exigidos pelas autoridades de energia em relação à instalação, aceitação, testes de entrega, comissionamento, operação e manutenção, os seguintes pontos também devem ser observados para subestações tipo caixa: No momento do recebimento, o usuário deve inspecionar cuidadosamente o equipamento de acordo com os regulamentos relevantes; os produtos não destinados à instalação imediata devem ser armazenados em local adequado e em condições apropriadas para uso normal. A unidade deve ser levantada pela parte inferior usando equipamento de elevação especializado. Coloque a unidade horizontalmente sobre uma fundação pré-preparada e instale os quatro chumbadores (pode ser usado um método de rejuntamento secundário); em seguida, sele o espaço entre a base da unidade e a fundação com argamassa de cimento para evitar a entrada de água da chuva no compartimento dos cabos. Os cabos de alta e baixa tensão deverão ser encaminhados através das placas de vedação inferiores dos respectivos compartimentos, e os vãos entre os cabos e os conduítes deverão ser vedados para garantir a impermeabilização. Independentemente de o lado de alta tensão utilizar linhas aéreas ou cabos subterrâneos para a alimentação de entrada, um ponto de desconexão claramente visível (como um fusível) deve ser instalado próximo à subestação; isso fornece ao pessoal de manutenção uma indicação visual clara se a subestação está energizada, garantindo assim sua segurança. Um aterramento confiável deve ser estabelecido após a unidade ser instalada na posição: os dois terminais de aterramento principais no aço do canal base, o ponto neutro e o invólucro do transformador e os terminais inferiores dos pára-raios devem ser aterrados diretamente pela equipe de instalação. Todos os pontos de aterramento devem compartilhar um sistema de aterramento comum com uma resistência inferior a 4 ohms, e pelo menos dois condutores de aterramento devem ser conectados da rede de aterramento à unidade.
As seguintes inspeções e testes devem ser realizados após a instalação ou manutenção e antes de colocar a subestação tipo caixa em operação: Verificar a limpeza no interior da subestação. Verifique a flexibilidade dos mecanismos operacionais. Garanta que a comutação (fabricação e interrupção) dos principais componentes elétricos seja flexível e confiável. Confirme a operação confiável e precisa dos contatos elétricos auxiliares. Verifique a precisão das operações do medidor e do relé. Verifique as taxas de transformação corretas e a polaridade da fiação dos instrumentos e transformadores de instrumentos. Certifique-se de que todas as porcas de montagem estejam apertadas e que a instalação seja segura e estável. Certifique-se de que as conexões do barramento estejam corretas e que os isoladores de suporte e os componentes de fixação estejam instalados com segurança. Verifique se as configurações dos dispositivos elétricos atendem aos requisitos e se os fusíveis possuem as especificações corretas. Confirme se as conexões nos circuitos principal e auxiliar estão em conformidade com o diagrama esquemático elétrico. A resistência do sistema de aterramento de proteção interno deve ser inferior a 0,01 ohms. Os testes de rigidez dielétrica devem ser realizados em cada componente de acordo com as classificações de tensão aplicáveis.
Todos os componentes da subestação tipo caixa devem ser mantidos de acordo com suas respectivas especificações técnicas. Se for utilizado um transformador imerso em óleo, uma análise de amostra de óleo deverá ser realizada pelo menos uma vez por ano, conforme necessário. Para quadros de alta tensão em operação, o estado dos contatos e o desgaste dos dispositivos extintores de arco devem ser inspecionados após 20 manobras em carga ou 2.000 manobras em vazio; quaisquer anormalidades encontradas deverão ser prontamente reparadas ou os componentes substituídos. Após um disparo automático do quadro de distribuição de baixa tensão, a causa do disparo deve ser investigada e analisada; o equipamento só poderá voltar ao serviço após a falha ter sido corrigida. Os pára-raios devem ser submetidos a testes preventivos anualmente antes do início da estação de trovoadas. Antes de realizar manutenção ou revisões em painéis de alta tensão, a fonte de alimentação de entrada da subestação deve ser desconectada.